Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2025 — gilt für getguestlist.io und zugehörige Anmelde- und Ticketseiten.

1. Überblick

Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie Avery Digital FlexCo („wir“, „GetGuestlist“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie sich über GetGuestlist für ein Event anmelden oder unsere Website nutzen.

2. Verantwortliche Stelle

Avery Digital FlexCo
Lindengasse 16 / 2 / 7
1070 Wien, Österreich
E-Mail: info@reservier.at
UID: ATU83196239

Bei Gästelisten-Anmeldungen verarbeiten wir Daten auch im Auftrag des jeweiligen Veranstalters (Event-Hosts). Der Veranstalter ist für die Organisation des Events und die Nutzung der Gästedaten im Rahmen des Events mitverantwortlich.

3. Gästelisten-Anmeldung

Welche Daten erheben wir?

  • Name (Vor- und Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Geburtsdatum (falls vom Veranstalter verlangt)
  • Anzahl der Tickets / Plätze
  • Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, Browser)
  • Zahlungsdaten bei kostenpflichtigen Listen (Verarbeitung über Stripe; wir speichern keine vollständigen Kartendaten)

Zweck und Rechtsgrundlage

  • Durchführung der Gästelisten-Anmeldung und Vertragserfüllung mit dem Veranstalter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Check-in, Ticketversand und Kommunikation zum Event (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Optionale Marketing-Einwilligung für den Veranstalter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Betrieb und Sicherheit der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Weitergabe an den Veranstalter

Ihre Anmeldedaten werden dem Veranstalter des jeweiligen Events zur Verfügung gestellt (Gästelistenverwaltung, Einlass, Kommunikation). Der Veranstalter entscheidet über die weitere Nutzung im Rahmen seines Events.

4. Newsletter des Veranstalters

Wenn Sie optional zustimmen, dürfen wir Ihre Kontaktdaten an den Veranstalter übermitteln, damit dieser Sie per E-Mail oder WhatsApp über künftige Events informieren kann. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Gästelisten-Anmeldung, den Eventbetrieb, Abrechnungs- und Nachweispflichten sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Sie können jederzeit die Löschung verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

6. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

  • IONOS SE — Hosting (Deutschland/EU)
  • Cloudflare, Inc. — CDN, Sicherheit, Performance (ggf. USA; Standardvertragsklauseln)
  • Stripe Payments Europe, Ltd. — Zahlungsabwicklung (Zahlung an den Veranstalter via Stripe Connect)
  • Resend, Inc. — E-Mail-Versand (Transaktions-E-Mails, Tickets)
  • PostHog, Inc. — Webanalyse (vorbereitet; nur nach Einwilligung bzw. auf Basis berechtigten Interesses)

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen.

7. Cookies und technische Daten

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Anmeldeseiten. Server-Logdateien (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser) werden zur Sicherheit und Fehleranalyse verarbeitet.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Beschwerden richten Sie an:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.